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PDF, JPG, PNG ou EML (e-mail) · máximo 20 MB por ficheiro · lote automático EML V371
Acesso reservado a colaboradores.
Dashboard·Resumo da atividade
Prémios, comissões, cobranças e atividade operacional num único ecrã.
Saúde operacional, prioridades de hoje e agendamentos num único bloco.
Comparação mensal dos prémios cobrados com o ano anterior.
Consulte a carteira, cobranças, pendentes, comissões e tarefas num único espaço.
Destaques calculados a partir dos resultados selecionados.
Resumo dos resultados
Registos incluídos no período selecionado
Acesso rápido às áreas operacionais.
| Chave | Cliente | NIF | Localidade | Cód. Postal | Estado |
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Reúne as Cotações SABSEG importadas e os pedidos recebidos em svseguros.pt. Uma cotação SABSEG aberta cria acompanhamento apenas quando ainda não existe uma tarefa ativa associada.
| Data | Origem / tipo | Cliente | Contacto | Assunto / detalhe | Ramo / prioridade | Estado |
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Pedidos completos por ramo, com histórico, responsáveis e documentação.
| Pedido | Cliente | Ramo | Estado | Resposta até | Atualizado | Anexos |
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Registo interno da SV Seguros. Nenhum pedido ou ficheiro é enviado automaticamente para terceiros.
Preencha os dados do cliente, escolha o ramo e guarde o pedido.
| Cliente | NIF | Risco | Ramo | Seguradora | Nº apólice | Vencimento | Estado | Ações |
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| Cliente | Apólice | Recibo | Data devida / vencimento | Prémio | Comissão | Estado | Data Cobrança | Data Anulação | Tarefas | Ações |
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Consulte comissões cobradas, recibos à cobrança e anulados, com filtros por data e ramo.
| Cliente | NIF | Apólice | Recibo | Seguradora / Ramo | Vencimento | Data cobrança | Data anulação | Prémio | Comissão | Estado |
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Registo e controlo interno de faturas de fornecedores e clientes, pagamentos e recebimentos.
| Data | Entidade | Documento | Categoria | Valor | Retenção IRS | I. Selo | Total | Vencimento | Estado | Ações |
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Devidos/hoje primeiro, depois datas futuras
| Cliente | Recibo | Apólice | Seguradora / Ramo | Data devida | Prémio | Comissão | Estado | Ações |
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Registo das tarefas cujo tratamento já foi confirmado
| Cliente | Tarefa | Origem | Data tratada | Modo | Tratamento | Estado | Utilizador / hora |
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Carregue um ou vários documentos. Os e-mails .eml podem ser reconhecidos e catalogados automaticamente em sequência.
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PDF, JPG, PNG ou EML (e-mail) · máximo 20 MB por ficheiro · lote automático EML V371Os dados base estão em modo de consulta: a criação, edição e eliminação manual estão bloqueadas. Utilizadores Administradores podem carregar ficheiros Excel para atualizar Clientes, Apólices, Recibos, Sinistros e Cotações SABSEG.
Chave, Nome, NIF, CAE, Estado, Morada, Localidade, Cód.Postal, Data Nasc., Email, Telefone, Telemóvel, Origem e Protocolo.
Aceita também o export do programa de gestão: Número Apólice, Número Cliente, Nome Cliente, Situação, Produto, Matrícula, Prémio Total Anual/Comercial, Fraccionamento, datas da apólice, contactos e referências.
Aceita também o export do programa de gestão: Nº Recibo, Documento, Nº Cliente, Nome Cliente, Contribuinte, Situação, Montante, datas do período/recibo, Produto, Apólice, fraccionamento, pagamento, contactos, Prémio Comercial e Comissões.
Tomador, Apólice, Ref. SABSEG, Entidade, Ref. Companhia, CIA, Ramo, Data da Ocorrência, Estado do Sinistro, Data de resolução e Descrição. Atualiza os sinistros e cria acompanhamento apenas quando necessário.
# SABSEG, Assunto, Classificação, Requerente, Criado, Fechado e Estado. Atualiza a base de cotações, tenta associar o cliente pelo NIF/nome e cria acompanhamento apenas nas cotações abertas sem tarefa ativa.
Sincronização incremental: compara com a carteira já carregada, atualiza clientes existentes pela Chave/NIF e cria apenas os novos. Quando inequívoco, também consolida por Nome.
Compara cada apólice com a última versão carregada, atualiza dados e Estado quando mudaram e cria as apólices que ainda não existem. A identificação principal é CIA + Nº de apólice, com validação pelo Nº de apólice.
Quando o ficheiro contém “ID do Recibo”, esse campo é usado como identidade estável e evita juntar recibos diferentes que tenham o mesmo Nº de Recibo + Apólice. Em ficheiros antigos sem ID, mantém-se a compatibilidade por Apólice + Recibo. Novas importações atualizam Prémio, Comissão, datas e Estado.
A Ref. SABSEG é a identidade principal. O sistema atualiza estado, referência da companhia, descrição e datas, associa o cliente/apólice existentes e cria uma tarefa apenas para sinistros abertos sem acompanhamento. Se a SABSEG encerrar o sinistro, só as tarefas automáticas desta rotina são fechadas.
O campo # é a identidade principal da cotação. O sistema atualiza o estado e os dados da SABSEG, associa o cliente primeiro pelo NIF do Assunto e depois por nome exato inequívoco. Cotações abertas sem tarefa ativa criam acompanhamento; quando encerradas, só é concluída a tarefa automática desta rotina.
O sistema mostra Novos, Alterados e Sem alterações antes de importar. Registos ausentes num ficheiro não são apagados automaticamente e campos vazios não eliminam informação, exceto datas incompatíveis com uma mudança explícita de estado do recibo.
Os dados importados ficam gravados na base de dados MySQL central do alojamento e são partilhados com os utilizadores autorizados.
| Nome | Perfil | Estado | Ações |
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Selecione uma ou várias rotinas administrativas e clique em Executar.
Reveja ficheiros antigos que já não são usados e remova-os com cópia de segurança automática.
Defina a prioridade de cada tipo de tarefa existente. A configuração é aplicada à Agenda e às tarefas abertas.
Atualiza a base de sinistros a partir do Excel SABSEG e cria o acompanhamento operacional necessário.
Atualiza a base de cotações a partir do Excel SABSEG e cria o acompanhamento apenas quando a cotação continua aberta.
Verificações rápidas para localizar fichas com contactos repetidos, em falta ou para retirar um endereço das fichas.
Tire relatórios da Contabilidade por período, com despesas, faturação a clientes, valores por pagar/receber e detalhe dos documentos.
Resumo rápido de tarefas, alterações, cobranças, atividade e comparações com períodos anteriores.
Envio de newsletters, novidades e avisos em modo individual: uma mensagem por destinatário, com o endereço real no campo Para e sem BCC.
Bloqueia todos os e-mails enviados pela aplicação para estes endereços: newsletters, recibos, aniversários, avisos e envios individuais. Aplica-se a clientes, à lista independente e aos envios ainda em fila. O bloqueio mantém-se após novas importações.
Clientes que clicaram em “cancelar a sua inscrição nesta lista” e deixaram de receber newsletters e comunicações comerciais.
Envia automaticamente uma mensagem de boa semana a todos os utilizadores ativos, com uma imagem nova e uma mensagem motivadora para a jornada de trabalho.
Envia automaticamente uma mensagem motivadora a todos os utilizadores ativos, com a previsão de sábado e domingo da respetiva localidade.
Envia automaticamente uma mensagem personalizada de parabéns ao cliente no dia do aniversário.
Envia automaticamente um aviso de pagamento ao cliente no dia em que o recibo fica devido.
Envia diariamente um e-mail de agradecimento aos clientes cujo recibo foi liquidado nesse dia.
Cada utilizador recebe um resumo individual de manhã e, opcionalmente, um ponto de situação durante o dia comparado com o que recebeu de manhã.
Histórico dos e-mails do sistema: enviados, não enviados e falhados, com destinatário, assunto e motivo.
| Data / hora | Estado | Tipo | Cliente / destinatário | Assunto | Resultado / motivo |
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Registo de início e fim de sessão por utilizador, com data, hora e duração.
| Utilizador | Início da sessão | Fim da sessão | Duração | Estado | Ações |
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